Not known Facts About Gestión de Documentos
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Restauración de Versiones Anteriores: Capacidad para restaurar versiones anteriores de un documento en caso de errores o cambios no deseados.
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Esta evaluación proporciona una comprensión clara de los requisitos y permite diseñar una solución de gestión documental que se adapte perfectamente a las necesidades de la empresa.
OnlyOffice es un versátil software de gestión documental que combina una potente suite ofimática con herramientas avanzadas para administrar, colaborar y proteger documentos en un entorno empresarial.
En una encuesta, los empleados señalaron que dedicaban unos 18 minutos de media en buscar los documentos necesarios para completar una tarea.
La gestión documental on-premise se refiere a un enfoque en el que las organizaciones almacenan y gestionan su información en servidores locales dentro de sus propias instalaciones. Ofrece Manage y seguridad, pero también implica mayores costes y responsabilidades para la empresa en comparación con soluciones basadas en la nube.
La suite de OnlyOffice puede utilizarse como parte de las herramientas propias de productividad que ofrece el programa o integrarla fileácilmente en tus propias soluciones SaaS o locales.
Por un lado, fomenta la eficiencia operativa al reducir el tiempo que los empleados dedican a buscar información. Por otro lado, optimiza los recursos, evitando duplicidades y errores que pueden resultar costosos.
La nube prevalece como una alternativa rentable ya que elimina la necesidad de inversiones en infraestructura interna, un largo tiempo de espera para comprar e instalar components y software, y recursos continuos asociados con la actividad de mantenimiento.
La identificación de cuellos de botella se simplifica considerablemente gracias a que cada flujo de trabajo muestra el estado de cada documento, utilizando tableros Kanban y un código de colores personalizado.
Permitir que las empresas ingresen dentro del mundo de la transformación digital y tengan un ahorro de costes sizeable. En este caso, un eficiente sistema de gestión documental permite digitalizar todos los documentos.
A sturdy DMS may even allow it to be doable to template workspaces in order that new projects might be seamlessly built-in into the present organizational framework.
Information and facts is consistently circulating in, out, and thru the office. Because of this, a DMS isn’t just in which lawful teams and functions shop documents — it’s exactly where operate takes place.
Con su enfoque en la productividad y la accesibilidad, OnlyOffice permite documentos digitales gestionar archivos de manera eficiente tanto en la nube como en servidores locales.